Elektronisches Personaldossier

Smartcity Schaffhausen
Die physischen Personaldossiers sind nun digitalisiert. So kann beispielsweise das Ablegen und Transferieren von Dokumenten vereinfacht werden. Die strengen Datenschutzrichtlinien werden dabei eingehalten.

Anfang 2021 wurde das Projekt «elektronisches Personaldossier» lanciert, durch welches sämtliche aktiven Personaldossiers digital verfügbar gemacht werden. Nachdem ein geeignetes und sicheres Ablagesystem gefunden wurde, starteten die Scan-Arbeiten. In der zweiten Phase erhielten alle berechtigten Vorgesetzten Zugriff auf die Dokumente ihrer Mitarbeitenden.

Federführender Bereich:

Bereich HR

In Zusammenarbeit mit:

ITSH, Externer Softwarehersteller

Ermöglicht durch Rahmenkredit Smart City:

Nein

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Projektphase

Initiierung

Planung

Umsetzung

Abschluss