Das Projekt zur digitalen Prozessdokumentation für die Schulen der Stadt Schaffhausen hat das Ziel, die internen Abläufe und Arbeitsanweisungen zu digitalisieren und für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Dies soll die Transparenz erhöhen und die Zusammenarbeit zwischen den Schulen und der Schulverwaltung verbessern.
Die wichtigsten Punkte des Projekts sind:
• Nachhaltige Prozessdokumentation: Die Prozesse sollen nicht nur einmalig dokumentiert, sondern kontinuierlich aktualisiert und genutzt werden
• Zugänglichkeit: Die digitale Dokumentation soll für alle gut lesbar und jederzeit verfügbar sein
• Nutzung bestehender Tools: Es werden bereits vorhandene Mittel wie Microsoft 365 genutzt, um den Benutzern ein durchgängiges Erlebnis zu bieten
• Menschen mitnehmen: Für die Schulleitenden und Lehrpersonen bedeutet dies einen nächsten Schritt in der digitalen Transformation
Das Projekt wird in mehreren Phasen umgesetzt und soll bis Ende 2025 abgeschlossen sein. Die Schulen und die Schulverwaltung beginnen ab dem 1. Januar 2025 mit der digitalisierten Dokumentation zu arbeiten und ergänzen diese kontinuierlich.
Nebst Projekten, die sich modernster Technologie bedienen, fungiert der Smart-City-Rahmenkredit spezifisch auch für Vorhaben, welche zügig umgesetzt werden sollen. Mit der unmittelbaren Umsetzung des Projekts wird rasch Mehrwert geschaffen.
Ein nächster Schritt in die zukunftsfähige Bildung!
